Soc. Colorado S.r.l.
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Capitale sociale: € 35.000,00 (interamente versato)

Numero REA: UD- 244399

INFORMATIVA PRIVACY

Gentile Cliente,
La informo che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali/commerciali/informativi con Lei in corso, la scrivente società è/entrerà in possesso di dati acquisiti direttamente o tramite terzi, a Lei relativi, dati qualificati come personali dalla legge.
Desidero informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016, che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
In caso di utilizzo da parte del Cliente di intermediari esterni (es. agenzie di viaggio, siti OTA…), il titolare del trattamento verrà a conoscenza attraverso questi ultimi delle seguenti categorie di dati personali: dati identificativi e anagrafici, informazioni di contatto, dati bancari.
Ai sensi della normativa predetta Le fornisco le seguenti informazioni, precisando sin d’ora che presso l’Hotel Colorado avrà a disposizione un’informativa contenente ulteriori informazioni.

a) TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è la società COLORADO S.R.L. in persona del legale rappresentante, P.IVA 02221210301, con sede in 33054 – Lignano Sabbiadoro (UD) Via Giardini n. 79 (tel: 0039 0431 422281 – mail: info@hotelcolorado.net – P.E.C. hotelcolorado@ticertifica.it), alla quale potrà rivolgersi per ogni chiarimento e/o comunicazione.

b) FINALITA’ E BASE GIURIDICA: i dati vengono raccolti e trattati, anche con procedure informatiche, per le seguenti finalità.
b 1) Per acquisire e confermare la Sua richiesta di servizi di alloggio e servizi accessori, per fornire i servizi richiesti, per ogni altra connessa esigenza precontrattuale e contrattuale. Base giuridica: l’esecuzione del contratto di cui il cliente è parte e/o lo svolgimento di attività precontrattuale.
b 2) Per ottemperare agli obblighi legali (l’art. 109 del R.D. 773/1931 impone di comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati), compresi gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Base giuridica: adempimento di obblighi di legge o regolamento.
b 3) Per inviare informazioni commerciali relative al servizio richiesto (come, ad esempio, e-mail di promemoria, eventuali aggiornamenti di tariffe o promozioni), fermo restando che Lei potrà opporsi al trattamento in ogni momento, sin d’ora o in occasione di successive comunicazioni, inviando una mail all’indirizzo: info@hotelcolorado.net. Base giuridica: legittimo interesse del titolare.

c) DESTINATARI: ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia a: personale interno autorizzato al trattamento, consulenti e professionisti connessi alla nostra attività che li tratteranno, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento oppure come titolari autonomi (es. commercialista, consulente del lavoro, centro elaborazione dati contabili, consulenti legali, istituti bancari e assicurativi, fornitori di beni e servizi), organi di p.s., uffici ed enti pubblici per ottemperare agli adempimenti di legge.

d) PERIODO DI CONSERVAZIONE:
– per le finalità di cui al punto b1): durata del rapporto contrattuale, ma alcuni dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità indicate nei punti successivi;
– per le finalità di cui al punto b2): i dati comunicati alla Questura non vengono conservati, a meno che non si tratti di dati necessari per l’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali, che vengono conservati per 10 anni (e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
– per le finalità di cui al punto b3): 2 anni.

e) OBBLIGATORIETA’ E FACOLTATIVITA’ DEI DATI:
– il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità indicate alle lettere b1) e b2) (obblighi precontrattuali, contrattuali e legali) e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli potrà determinare l’impossibilità di ospitarLa presso la nostra struttura e/o di attivare il servizio richiesto;
– il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di cui alla lettera b3) sicchè Lei potrà opporsi al trattamento in ogni momento, sin d’ora o in occasione di successive comunicazioni, inviando una mail all’indirizzo: info@hotelcolorado.net, senza che ciò pregiudichi in alcun modo il rapporto contrattuale in essere.

f) TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei dati verso
Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

g) DIRITTI (Reg. 679/16): La informiamo che Le spettano i diritti come di seguito indicati:
– la conferma che sia o meno in essere un trattamento dei Suoi dati personali e, in tale caso, l’accesso agli stessi (diritto di accesso);
– la copia dei dati personali forniti ed il trasferimento dei dati portabili direttamente a un altro titolare da Lei indicato (diritto alla portabilità);
– la rettifica o integrazione dei Suoi dati personali (diritto di rettifica);
– la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non sussista più alcun presupposto giuridico per il trattamento (diritto all’oblio);
– la revoca del consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso, fatta salva la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);
– la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR (diritto di limitazione);
– l’opposizione nel caso in cui il trattamento si fondi sul legittimo interesse o sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (diritto di opposizione).
– il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (in Italia: Garante Privacy) (diritto di reclamo).

Per esercitare i Suoi diritti può inviare una richiesta tramite lettera raccomandata a.r. all’indirizzo: società Colorado S.r.l., Via Giardini n. 79, 33054 – Lignano Sabbiadoro (UD) o tramite p.e.c. all’indirizzo hotelcolorado@ticertifica.it

Lignano Sabbiadoro,
F.to Il Titolare del Trattamento Colorado S.r.l., in persona del legale rappresentante